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陜工院[2020]15號(hào) 關(guān)于印發(fā)《陜西工運(yùn)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》的通知

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各部門:

    《陜西工運(yùn)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》經(jīng)學(xué)院5月13日黨委會(huì)議研究同意,,現(xiàn)予以印發(fā),,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,。

 

陜西工運(yùn)學(xué)院

2020年5月26日

 

陜西工運(yùn)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)

為了規(guī)范學(xué)院科研課題(項(xiàng)目)經(jīng)費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱科研經(jīng)費(fèi))的預(yù)算、使用和管理,,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,更好推動(dòng)和深化工會(huì)理論和工會(huì)改革創(chuàng)新研究,,提升學(xué)院科研水平,,根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》,、《國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目資金管理辦法》和國發(fā)〔2018〕25號(hào)《國務(wù)院關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績(jī)效若干措施的通知》等有關(guān)文件精神,,結(jié)合《陜西工運(yùn)學(xué)院科研課題(項(xiàng)目)管理辦法(試行)》和學(xué)院科研工作的實(shí)際需要,,制定本實(shí)施辦法。

一,、基本原則

科研經(jīng)費(fèi)管理,,應(yīng)當(dāng)圍繞學(xué)院工會(huì)干部培訓(xùn)、職工培訓(xùn)主業(yè)和省總工會(huì)中心工作來開展,,保障科研工作順利完成為基石,,堅(jiān)持依靠教師、遵循規(guī)律,、科學(xué)規(guī)范,、合理合規(guī)、預(yù)算管理為原則,。

二,、科研經(jīng)費(fèi)開支范圍

科研經(jīng)費(fèi)開支是指在課題組織實(shí)施過程中需由科研經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用開支??蒲薪?jīng)費(fèi)分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,。

(一)直接費(fèi)用

直接費(fèi)用是指在課題研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用。

具體包括:

1.資料費(fèi):是指在研究過程中需要支付的圖書(包括外文圖書)購置費(fèi),,資料收集,、整理、復(fù)印,、翻拍,、翻譯費(fèi),專用軟件購買費(fèi),,文獻(xiàn)檢索費(fèi)等,。

2.數(shù)據(jù)采集費(fèi):是指在研究過程中發(fā)生的調(diào)查、訪談,、數(shù)據(jù)購買,、數(shù)據(jù)分析及相應(yīng)技術(shù)服務(wù)購買等支出的費(fèi)用。

3.會(huì)議費(fèi),、差旅費(fèi),、學(xué)術(shù)交流費(fèi):是指在研究過程中開展課題研討、實(shí)地調(diào)研等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議,、交通,、食宿、資料等費(fèi)用,,以及課題研究人員在國內(nèi)及赴港澳臺(tái)或出國,、外國專家來華及港澳臺(tái)專家來內(nèi)地開展相關(guān)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的費(fèi)用。

4.設(shè)備費(fèi):是指在研究過程中購置設(shè)備和設(shè)備耗材,、升級(jí)維護(hù)現(xiàn)有設(shè)備以及租用外單位設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用,。

5.專家咨詢費(fèi):是指在研究過程中為解決疑難問題而臨時(shí)聘請(qǐng)專家進(jìn)行咨詢指導(dǎo)發(fā)生的費(fèi)用,。

6.勞務(wù)費(fèi):是指在研究過程中支付給參與課題研究的研究生、博士后,、訪問學(xué)者以及課題聘用的研究人員,、科研輔助人員等的勞務(wù)費(fèi)用。

7.印刷出版費(fèi):是指在研究過程中支付的打印費(fèi),、印刷費(fèi)及階段性成果審稿,、發(fā)表、出版費(fèi)等,。

8.其他支出:是指在研究過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之外的其他直接支出,。

(二)間接費(fèi)用

間接費(fèi)用是指在組織實(shí)施課題研究過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用。

主要包括:

1.辦公費(fèi):學(xué)院為課題研究提供的儀器設(shè)備,、房屋,、水、電,、氣,、暖等而發(fā)生的間接費(fèi)用。

2.管理費(fèi):學(xué)院為課題提供服務(wù)和管理而發(fā)生的間接費(fèi)用,。

3.稿費(fèi): 學(xué)院為課題研究最終成果發(fā)放的稿酬(指按字?jǐn)?shù)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)核算的數(shù)額),。

三、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

(一)課題組按照經(jīng)學(xué)院審批的經(jīng)費(fèi)總額(院級(jí)課題按重點(diǎn)和一般分別核定,,每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)總額控制在5000-30000元范圍內(nèi))和科研經(jīng)費(fèi)開支范圍,,科學(xué)合理、實(shí)事求是地編制《科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排表》,。其中,,直接費(fèi)用預(yù)算,,原則上按照不低于課題經(jīng)費(fèi)總額的60%比例核定,;間接費(fèi)用預(yù)算,原則上按照不超過課題經(jīng)費(fèi)總額的40%比例核定,。

1. 會(huì)議費(fèi),、差旅費(fèi)、學(xué)術(shù)交流費(fèi)一般應(yīng)控制在直接費(fèi)用的20%以內(nèi),。

2. 設(shè)備購置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制,,鼓勵(lì)共享、租賃以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,。

3. 專家咨詢費(fèi)由課題負(fù)責(zé)人按照課題研究的深入程度和實(shí)際是否需要來編制,,可不予列支。

4. 勞務(wù)費(fèi)應(yīng)根據(jù)研究工作的實(shí)際需要編制,。支出額度按照聘用人員在課題研究工作中承擔(dān)的工作量大小核定,。

5. 其他支出應(yīng)當(dāng)在編制預(yù)算時(shí)單獨(dú)列示,,單獨(dú)核定。

6.編制預(yù)算所涉及到的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照《規(guī)范院級(jí)學(xué)術(shù)活動(dòng)管理的意見》(陜工院字(2017)3號(hào))核定,。

(二)課題組在立項(xiàng)批準(zhǔn)后30日內(nèi)提交《科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排表》,,教學(xué)科研部簽署審核意見,學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

(三)無特殊情況,,逾期不申報(bào)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的,視為自動(dòng)放棄資助,。

四,、科研經(jīng)費(fèi)使用管理

(一)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理、??顚S弥贫?。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后,,教學(xué)科研部應(yīng)及時(shí)將審批通知送達(dá)學(xué)院財(cái)務(wù)部門和課題主持人,。財(cái)務(wù)部門應(yīng)為該課題建立明細(xì)賬,課題主持人必須按照批準(zhǔn)的預(yù)算安排使用課題經(jīng)費(fèi),,并取得合規(guī)合法的發(fā)票賬單,,按學(xué)期或年度予以報(bào)銷。經(jīng)批準(zhǔn)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度不得增加,。課題結(jié)題后,,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)該課題賬目進(jìn)行結(jié)算,剩余經(jīng)費(fèi)留給以后年度繼續(xù)使用,。

(二)專家咨詢費(fèi),、勞務(wù)費(fèi)等支出,由課題主持人按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)人員制單,,教學(xué)科研部審核,,院領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部門依據(jù)審批單據(jù)在該課題經(jīng)費(fèi)中予以列支,,轉(zhuǎn)賬支付,。

(三)課題申請(qǐng)結(jié)題,結(jié)題鑒定費(fèi)由學(xué)院另行列支,,不占用科研經(jīng)費(fèi),。首次鑒定未通過組織第二次鑒定的,鑒定費(fèi)用從該科研經(jīng)費(fèi)中列支,??蒲姓n題在規(guī)定研究周期內(nèi)因故未完成,需向教學(xué)科研部提出書面申請(qǐng),,按規(guī)定要求填寫《科研課題延期申請(qǐng)書》,,延期時(shí)間不得超過6個(gè)月,。沒有申請(qǐng)延期或鑒定為不合格的,不予發(fā)放稿費(fèi),,課題主持人2年內(nèi)不得作為主持人再行申報(bào)科研課題,。

(四)對(duì)于因故被終止執(zhí)行的科研課題,以及因故被撤銷的科研課題,,課題主持人應(yīng)當(dāng)在接到學(xué)院通知后15日內(nèi)報(bào)送終止或撤銷科研課題的書面申請(qǐng),,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,送交學(xué)院財(cái)務(wù)部門辦理該課題剩余資金的結(jié)算,。

(五)課題研究成果經(jīng)鑒定合格,,準(zhǔn)予結(jié)題。結(jié)題后,,課題主持人應(yīng)制作《科研成果稿酬明細(xì)結(jié)算單》,。稿酬依據(jù)國家版權(quán)局國家發(fā)展和改革委員會(huì)(2014年第11號(hào)令)發(fā)布的《 使用文字作品支付報(bào)酬辦法》規(guī)定,,按每1千字80-300元核算,不同等級(jí)的課題可在這一范圍內(nèi)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,。稿酬應(yīng)在該課題的經(jīng)費(fèi)總額內(nèi)核定,不得超出,。稿酬明細(xì)結(jié)算單經(jīng)核定準(zhǔn)確后,,報(bào)教學(xué)科研部審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批,,期末予以發(fā)放,。

(六)使用科研經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等屬于學(xué)院資產(chǎn),,在課題結(jié)題后,,應(yīng)按照學(xué)院資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,在學(xué)院資產(chǎn)管理部門登記備案,,交由資產(chǎn)管理部門重新進(jìn)行調(diào)配,。

五、監(jiān)督檢查

(一)學(xué)院教學(xué)科研部是科研經(jīng)費(fèi)管理的職能部門,,學(xué)院紀(jì)委,、財(cái)務(wù)部門是科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督者,,課題主持人是科研經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人,,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合規(guī)性,、合法性,、真實(shí)性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(二)學(xué)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立科研經(jīng)費(fèi)使用情況的登賬,、結(jié)算,、檢查,、監(jiān)督等長(zhǎng)效管理機(jī)制,建立科研經(jīng)費(fèi)使用評(píng)價(jià)和結(jié)果審計(jì)制度,。

(三)科研經(jīng)費(fèi)使用接受學(xué)院紀(jì)委全過程監(jiān)督,,對(duì)于弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng),、挪用科研經(jīng)費(fèi)等違紀(jì)違法行為,,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

六,、實(shí)施

本管理辦法經(jīng)學(xué)院研究通過之日起試行,。